Vous êtes ici

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) M1607 /!\ spécialisé dans les achats

Finalité du poste: 

Principales missions :

Logistique :

- Réceptionne l'expression de besoin des différents acteurs du service et assure de la validation de ces demandes auprès des personnes habilitées,

- Consulte et met en concurrence les fournisseurs, compare les offres de prix,

- Etablie des demandes d'achat et BC, s’assure du suivi des commandes, archive les documents d'achat dans les dossiers d'affaires,

- Organise la récupération des fournitures,

- Crée et tient un tableau de suivi des locations internes et externes du service,

- Est vecteur de communication privilégié des services comptabilité et logistique.

Comptabilité :

- Intermédiaire du service comptable pour la transmission des informations,

- Emet les ordres de facturation avec sa hiérarchie,

- Centralise et saisit les demandes d’achat et les bons de commande des fournisseurs, s’assure du suivi des commandes et de leurs traçabilités via NAVIONE

- Centralise les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôles, puis les transmet au service comptable.

Secrétariat :     

- Est en charge de la rédaction et de l’archivage des comptes-rendus de réunion,

- Organise les déplacements et gère les demandes d’accès,

- Est un support des opérationnels pour le suivi administratif et logistique des affaires.

Administration du personnel :

- Réceptionne les besoins des différents acteurs du service et les fait remonter aux services concernés,

- Saisi, contrôle et transmet les pointages et les demandes relatives à la paye,

- Centralise les éléments relatifs à la paye ou tout document lié à la modification de la situation du personnel et les contrôle avant transmission au service RH.

Descriptif du poste: 

Compétences :

  • Formation minimum de type BAC pro vente/achat, commerce ou logistique
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
  • Capacités rédactionnelles
  • Utilisation de l’outil informatique et des logiciels spécifiques de l’entreprise
  • Techniques de prise de note
  • Gestion administrative
  • Procédures qualité (QPE)

Qualités personnelles :

  • Autonome,
  • Maîtrise de soi,
  • Organisé,
  • Polyvalent,
  • Réactif,
  • Rigoureux,
  • Esprit d’équipe
  • Disponible

Exigences de l'emploi

Lieu: 
Nouméa
Horaires: 
Temps complet en 5/2J
Type de contrat: 
CDD